Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje shromažďujeme při používání platformy iStav.ai, proč je zpracováváme a jaká jsou vaše práva podle nařízení GDPR a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Správce osobních údajů
iStav.ai, kontakt: podpora@istav.ai.
2. Jaké údaje zpracováváme
- Identifikační údaje: jméno, e-mail, telefon, IČO a DIČ firmy, sídlo.
- Provozní data: zakázky, rozpočty, docházka, nákupy, doprava, mzdy — vše, co sami do platformy vložíte.
- Platební údaje: zpracovává Stripe, Inc.; my ukládáme pouze token platební metody.
- Technické údaje: IP adresa, prohlížeč, log přístupu — pro bezpečnost a diagnostiku.
- AI interakce: dotazy asistenta Alex; používáme je pouze pro vaši odpověď, neučíme na nich model.
3. Účel a právní základ
- Plnění smlouvy (poskytování platformy) — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
- Oprávněný zájem na bezpečnosti a kvalitě služby — čl. 6 odst. 1 písm. f).
- Zákonná povinnost (účetnictví, daně) — čl. 6 odst. 1 písm. c).
- Souhlas (marketing, volitelné cookies) — čl. 6 odst. 1 písm. a).
4. Doba uložení
Provozní data uchováváme po dobu aktivního předplatného. Faktury uchováváme 10 let dle zákona o účetnictví. Audit log aktivit uchováváme 365 dnů. AI logy 365 dnů. Po výpovědi účtu lze požádat o smazání ostatních dat do 30 dnů.
5. Zpracovatelé (sub-processors)
- Supabase, Inc. — databáze a autentizace (EU region).
- Anthropic, PBC — zpracovatel AI služeb (USA, smlouva o zpracování osobních údajů). Jméno zpracovatele uvádíme dle GDPR čl. 28.
- Stripe, Inc. — platební brána (USA, EU-US Data Privacy Framework).
- Resend — odchozí e-mail (USA).
- Vercel, Inc. — hosting frontendu (USA).
- CloudConvert — konverze DWG/DXF výkresů (Německo).
Přenos dat mimo EU probíhá na základě standardních smluvních doložek Evropské komise.
6. Vaše práva
- Právo na přístup ke svým údajům.
- Právo na opravu.
- Právo na výmaz („být zapomenut").
- Právo na přenositelnost.
- Právo vznést námitku proti zpracování.
- Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).
Žádost o uplatnění práv podávejte na podpora@istav.ai. Vyřídíme ji do 30 dnů.
7. Bezpečnost
Všechna data šifrujeme v přenosu (TLS 1.3) i v klidu (AES-256). Přístup k produkční databázi má pouze ověřený personál s dvoufaktorovou autentizací. Zálohy provádíme denně s retencí 30 dnů.
8. Aktualizace zásad
Při významné změně vás upozorníme e-mailem minimálně 14 dnů předem. Platná verze je vždy zveřejněna na této adrese.