Dotaz běžnou češtinou
Místo hledání správného filtru můžete popsat zakázku, člověka, období nebo problém vlastními slovy.
Asistent nad firemními daty
Zeptejte se Alexe na to, co už firma eviduje
Alex vyhledá souvislosti v zakázkách, docházce, nákupech, fakturách a komunikaci, ke kterým máte přístup. Odpoví s odkazy na zdroje nebo připraví návrh dalšího kroku ke schválení.
Odpověď existuje, ale je rozdělená mezi několik agend
Majitel firmy často nepotřebuje další tabulku. Potřebuje rychle zjistit, odkud číslo pochází, co chybí a kdo má udělat další krok.
Odpověď se zdrojem
Číslo bez vazby na záznam je nebezpečné. Alex má ukázat, z jakých dostupných dat odpověď sestavil.
Návrh není provedená akce
Koncept e-mailu nebo nákupu zůstává návrhem, dokud jej oprávněný uživatel nezkontroluje a nepotvrdí.
Jak to funguje krok za krokem
- 1
Položíte konkrétní otázku
Například na evidované náklady zakázky, chybějící docházku, splatné faktury nebo stav poptávky.
- 2
Alex pracuje v rozsahu oprávnění
Vyhledá relevantní záznamy pouze v datech, ke kterým má přihlášený uživatel přístup.
- 3
Vrátí odpověď a kontext
Shrne dostupné údaje, označí chybějící informace a odkáže na záznamy, ze kterých vycházel.
- 4
Vy rozhodnete o dalším kroku
Návrh odpovědi, nákupu nebo jiné akce zkontrolujete, upravíte a teprve potom případně schválíte.
Příklad manažerského dotazu
„Jaké evidované náklady máme tento měsíc na zakázce Vila Černošice?“
Alex má odpovědět nad skutečně dostupnými záznamy, oddělit jistá data od chybějících a neprezentovat neúplný součet jako konečnou ekonomiku stavby.
Co Alex hledá
- Správnou zakázku a zvolené období
- Schválenou docházku přiřazenou zakázce
- Evidované nákupy a přiložené doklady
- Záznamy dopravy a další dostupné náklady
- Případné nevyřešené nebo nepřiřazené položky
Co má odpověď obsahovat
- Součet dostupných evidovaných nákladů
- Rozpad podle hlavních kategorií
- Odkazy na použité zdrojové záznamy
- Upozornění na chybějící nebo neschválená data
- Jasné datum a rozsah, ke kterému odpověď platí
Alex nemůže zahrnout náklad, který firma neevidovala nebo nesprávně přiřadila. Odpověď proto popisuje dostupná data, nikoli automaticky úplné účetní hospodaření zakázky.
S čím Alex pomáhá
Nejlépe funguje u konkrétních otázek nad propojenými firemními daty a u přípravy návrhů, které zůstávají pod lidskou kontrolou.
Zakázky a náklady
Shrne dostupné údaje o stavbě, lidech, docházce, nákupech, dopravě a fakturaci.
Docházka a mzdy
Pomůže najít neuzavřené záznamy nebo vysvětlit, z jakých schválených hodin přehled vychází.
Faktury a splatnost
Vyhledá evidované doklady podle zákazníka, zakázky, období nebo stavu.
E-maily a poptávky
Shrne dostupnou komunikaci a připraví koncept odpovědi s použitým kontextem.
Návrhy nákupů
Z dostupných podkladů může připravit návrh, který uživatel ověří před jakýmkoli potvrzením.
Odkazy na zdroje
Odpověď má vést zpět ke konkrétním záznamům, aby ji uživatel mohl samostatně zkontrolovat.
Co Alex smí a nesmí udělat
Přesný popis oprávnění je důležitější než efektní slib samostatného pracovníka.
| Čtení dat | Pouze firemní data, ke kterým má aktuální uživatel přístup podle své role a oprávnění. |
|---|---|
| Odpovědi | Shrnutí dostupných záznamů s uvedením rozsahu, zdrojů a důležitých chybějících informací. |
| E-maily | Může připravit koncept; odeslání vyžaduje kontrolu a potvrzení oprávněného člověka. |
| Nákupy a finance | Může připravit návrh; nesmí automaticky schválit nákup, fakturu, platbu nebo jiný finanční krok. |
| Mazání a změny | Rizikové změny se nesmějí provádět jen na základě volného textového požadavku bez oprávnění a potvrzení. |
Alex není neomylný ani samostatně rozhodující
Odpověď může být neúplná, pokud chybí zdrojová data, uživatel nemá přístup nebo je dotaz dvojznačný. Proto jsou důležité zdroje a potvrzení.
- Alex nesmí obcházet firemní role nebo zobrazovat data mimo oprávnění uživatele.
- Koncept odpovědi není odeslaný e-mail a návrh nákupu není schválená objednávka.
- Právní, daňové, bezpečnostní a odborné rozhodnutí musí ověřit odpovědná osoba.
Časté otázky
Z jakých dat Alex odpovídá?
Z dostupných záznamů iStav, například zakázek, docházky, nákupů, dopravy, fakturace a komunikace, které smí aktuální uživatel podle oprávnění číst.
Vidí Alex všechna data firmy?
Ne automaticky. Rozsah odpovědi se řídí přístupem a rolí přihlášeného uživatele.
Odešle Alex e-mail za mě?
Může připravit koncept. Odeslání musí zkontrolovat a potvrdit člověk s odpovídajícím oprávněním.
Může Alex schválit nákup nebo fakturu?
Ne samostatně. Může připravit návrh a shrnout podklady, ale finanční akce musí zůstat schválená odpovědným uživatelem.
Co když v systému chybí část nákladů?
Alex má upozornit na rozsah dostupných dat. Neevidovaný nebo nepřiřazený náklad nemůže zahrnout do úplného součtu.
Ptejte se na data, ne na umístění tabulky
Začněte konkrétní otázkou nad zakázkou a zkontrolujte zdroje, ze kterých Alex odpověď připravil.