Docházka přes WhatsApp —
bez aplikací, bez terminálů

Dělníci nic neinstalují a nic se neučí. Pošlou zprávu WhatsAppem — a hodiny, přesčasy, jízdy i účtenky se samy zapíšou do systému. Vy jen schvalujete.

Vyzkoušet zdarma AI rozpočty staveb →

Jak docházka přes WhatsApp funguje

Dělník pošle zprávu

„Mašek 4h dnes, byl to přesčas. Jel Oktavkou 88 km.“ — obyčejná WhatsApp zpráva, žádné formuláře.

AI zprávu přečte a zapíše

Rozpozná jméno, hodiny, přesčas i jízdu. Zapíše docházku, spočítá příplatek a přiřadí jízdu k vozidlu.

Vy jen schválíte

Jednoznačné zápisy projdou samy, nejasné čekají na vaši kontrolu. Vše vidíte v přehledu docházky.

Proč WhatsApp místo docházkových systémů

Docházkové terminály a GPS aplikace na stavbě narážejí na jediný problém: nikdo je nechce používat. WhatsApp už vaši lidé používají dnes.

Žádný hardware, žádné terminály

Nepotřebujete čipy, terminály na stavbě ani GPS aplikace. Telefon s WhatsAppem má každý dělník už dnes.

Funguje i pro party a subdodávky

Zapsat docházku může parťák za celou partu jednou zprávou — systém rozpozná více jmen najednou.

Účtenky přes OCR

Fotka účtenky z WhatsAppu se automaticky vytěží — částka, dodavatel, položky. Konec krabice od bot plné papírků.

Doprava a jízdy

Kilometry a jízdy firemními vozy se zapisují stejnou zprávou jako docházka.

Přesčasy a příplatky automaticky

Systém zná sazby vašich lidí a přesčasové koeficienty — hrubá mzda se počítá průběžně.

Mzdové podklady bez přepisování

Na konci měsíce uzavřete období jedním kliknutím. Hodiny, zálohy a pokuty jsou už sečtené.

Časté otázky

Musí si zaměstnanci instalovat aplikaci?

Ne. Zaměstnanci používají WhatsApp, který už mají v telefonu. Stačí uložit číslo iStav bota a psát zprávy jako obvykle. Žádná registrace, žádné heslo, žádné školení.

Co všechno lze přes WhatsApp poslat?

Příchod a odchod ze stavby, odpracované hodiny a přesčasy, jízdy firemními vozy, fotku účtenky nebo faktury (OCR ji automaticky zpracuje) a dotazy pro AI asistenta Alexe. Vše se propisuje rovnou do systému.

Jak se hlídá, že jsou zápisy správné?

Každý zápis projde kontrolou: co je jednoznačné, systém schválí, co je nejasné (neznámé jméno, podezřele vysoké hodiny), označí ke kontrole. Nic se neztratí a máte přehled, kdo co poslal.

Propíše se docházka do mezd?

Ano. Odpracované hodiny, přesčasy, zálohy i pokuty se automaticky sčítají do mzdových podkladů. Na konci měsíce uzavřete období a máte hotové podklady pro výplaty.